2024-11-12 05:14:18
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“没有规矩,不成方圆”,这句古话说明了秩序的重要性。缺乏明确的规章、制度、流程,工作中很容易产生混乱!但如果有令不行、有章不循,按个人意愿行事,其造成的无序浪费,更是一件非常糟糕的事。1.职责不清造成的无序由于制度、管理等方面的原因,某项工作好像两个部门都在管,使原来的有序反而变成了无序,造成极大浪费。或者某个部门某个人看到一项工作比较紧急,如果不做就会影响到公司利益,便适时进行了补位。这时又出现了一种怪现象:那今后这项工作就由你们来做吧!责任部门反而放任不管了,这也是一种无序。2.业务能力低下造成的无序能力不能满足工作需要,肯定会造成工作的无序;当部门和人员不够时,工作交接不力,协作不到位,也会造成无序;原有的工作流程经常被**,更是人为增加了从无序恢复到有序的时间和精力。一个有效的管理者应该是一个规范化的高手,能把复杂无序的工作标准化、规范化、简单化,从而使普通员工可以完成原本无法完成的工作。
工作程序复杂化形成的重叠在某些情况下,对于一些不重要的任务,上级其实只承担签字的职能。如果没有上级的签字或认可,则业务就无法进行,会出现等待和停滞等浪费。为什么会出现这种浪费?上级如果担心失去权利,则下级就会事事请示,长久以往,组织就会逐渐僵化,失去活力。唯有敢于授权,才能简化流程,提高效率。人员的闲置人多好办事,都强调本部门工作的重要性,于是增加人员,三个人干两个人的活。但由于工作量不饱和,为了避免上级“人浮于事”的批评,而开始制造出额外的工作。例如,总部增加一个文员,为了填满她的工作时间,就以公司或者部门的名义通知其它部门,请提交xx计划、总结和报表。于是就制造出了额外的工作,形成了一连串的连锁浪费。只有将坐标指向未来,才会有更强的意愿、更大的动力培养自己、超越自我,成为能面向未来的好管理者。
苏伟导师主讲课题:沟通、信念、责任、担当 苏伟导师简介:北京大学经济学院EDP中心主讲教授;人民教育科技有限公司董事;中国科学院发展战略学研究会会员;中华职业教育社产教融合行家委员会委员 课程方式:面授+互动研讨 课程方向:从信念的力量为出发点,结合团队凝聚力、执行力、有效沟通、价值塑造、破局变革等方面的主题讲解,课程形式采用案例、实战演练、小组研讨的方式进行。 课题关联:信念的内涵,沟通的意义。 信念是团队成员内心深处坚信的理念、价值观或目标,它超越了短期的利益和困难。 沟通包括倾听技巧、表达技巧、非语言沟通技巧等,通过案例分析和互动学习,促进人际关系、提高工作效率,增强自我认知,提升个人成长。组织精健化至关重要,旨在提升企业的组织竞争力,它包括治理规范化、职能层级化、平台专业化、机构精干化。成人企业管理咨询内训靠谱吗
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